Word 2007的筛选功能

2022年07月15日 发表评论 阅读评论

关于Word 2007,相信大家都不陌生,但是关于它的筛选功能,大家了解多少呢?下面我们就一起看一下如何实现在邮件合并列表中选择符合条件的收件人。

首先,我们打开Word 2007文档窗口,然后切换到“邮件”功能区,接下来在“开始邮件合并”分组中点击“编辑收件人列表”按钮。这里有一点需要说明,那就是如果“编辑收件人列表”按钮是不可用的状态,那么我们需要在“开始邮件合并”分组中点击“选择收件人”按钮,再选择合适的收件人列表。完成上面的操作后就会打开一个名为“邮件合并收件人”的对话框,接下来我们依次选择“调整收件人列表”——“筛选”超链接,这样操作后会打开一个名为“筛选和排序”的对话框,我们切换至“筛选记录”选项卡,再找到“域”下拉三角按钮,点击选择筛选字段,举个例子,这里我们选择“职务”,在“比较关系”选项选择“等于”,再在“比较对象”的编辑框中输入具体的筛选内容“行政助理”。

完成筛选的编辑后,我们点击“确定”按钮,这样就会返回至“邮件合并收件人”对话框,这样大家就会发现,收件人列表中显示的都是符合筛选规则的收件人记录,完成后点击“确定”按钮就可以了。

发表评论

*