Office2010的用户界面采用的是Ribbon界面,它把Office中的功能按钮按照功能分成了若干个选项卡,这些选项卡是按照制作文档时的使用顺序排列的,如果大家需要制作一份文档,那么就可以按照选项卡的排列顺序逐步完成文档的制作,非常方便。
存档
大家在选择粘贴操作前如果使用该功能,那么就可以对粘贴后的效果进行预览。在该功能中,共有三种格式,分别是只保留文本保、合并格式和留源格式,大家可以根据需要进行相应的选择。
浮动工具栏非常适用,它提供了所选文章的上下文中大家可能使用的最频繁的格式命令。它的出现,就像一个幻影图像,如果我们把光标移动到这个图像上时,那么浮动工具栏就会变成格式工具栏。如果我们把光标从工具栏上移开,那么浮动工具栏就会褪色消失。
Office2010中的文件按钮和控制面板差不多,它采用的是全页面形式,共分三栏,右侧是预览窗格,左侧是功能选项卡。在Office2010中,大家不论是查看文档,还是编辑文档,抑或是打印文档,都可以在同一个界面中查看到最终的效果。
在Office2010中我们选择插入—屏幕截图,即可轻松截取图片,完成截取后,我们只要用鼠标点击该截图,那么就可将其插入到指定的编辑区域中。如果使用可用视窗的选择,那么还可以对运行中的软件或浏览器的视图进行截取。
在Office 之前的版本中,如果我们退出 Office,但是没有选择“保存”按钮,那么辛辛苦苦编辑的内容将荡然无存,但是在 Office2010 中,就不会出现这样的现象,因为Office2010拥有自动保存文件的功能,它会为大家提供系统自动备份的文档,以有效避免大家由于操作失误而造成的损失。
在Office2010中我们可以在选择实现某项功能之前先进行预览,非常方便。举个例子,我们在选择字体或字号的时候,如果把鼠标指针移动到某个字号上面,那么工作区中的字号就会发生改变,这样大家就可以非常方便地查看所选择的效果。
使用Office2010,我们就可以轻松地实现强大的视觉效果,不仅如此,还可以把专业级别的设计效果应用到文字和图片中,也可以插入到PowerPoint的视频中。我们使用Office2010增强的格式化功能及图片编辑特效,就可以制作出精美、规范的文档。