你会把Outlook联系人作为Word 2010中的收件人吗
我们在Word 2010文档中对邮件进行合并操作的时候,就可以使用Outlook联系人作为收件人,这样的操作需要有一个前提,那就是在Outlook中事先配置联系人列表,具体的操作方法如下:
首先,我们打开Word 2010文档窗口,然后切换至“邮件”功能区,接下来找到“开始邮件合并”分组,然后点击其中的“选择收件人”按钮,这样操作后就会打开一个菜单,在这个菜单中我们选择“从Outlook联系人中选择”命令,这样就会自动打开一个名为“选择配置文件”的对话框,在这个对话框中我们选择事先保存好的Outlook配置文件,完成后点击“确定”按钮。
下面,我们打开“选择联系人”对话框,然后根据实际需要选中需要导入的联系人文件夹,再点击“确定”按钮,这样操作就会打开一个名为“邮件合并收件人”的对话框,在这个对话框中我们可以根据需要取消选中联系人。如果需要对所有的收件人进行合并,那么直接点击“确定”按钮即可。有了上面的方法,我们在实际应用起来就会方便许多。