Word 2010文档自动生成目录的操作方法

2016年10月01日 发表评论 阅读评论

在大家撰写毕业论文的过程当中,位Word文档添加目录一直是困扰大家的地方,如果讲师要求严格的话,稍微有些错乱都会导致整篇论文的不合格,所以这里给大家讲讲word2010文档的目录生成方法。在office2010免费版中,此功能和office2007版本是有些区别的。

先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。

1、在此以Word 2010为例进行演示。

2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的“1.简介”)。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击“段落”。

3、设置大纲级别。“1.简介”的大纲级别默认为“正文文本”,其为一级目录,因此,将其修改为“1级”。

4、同上,“1.1上篇”为二级目录,因此将其大纲级别设置为“2级”。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。

5、设置完成后,进入“视图”菜单,勾选中“导航窗格”。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!

6、然后将光标移到“需要插入目录的地方”。进入“引用”菜单,点击“目录”,选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击“插入目录”进行设置。

7、设置完成后,点击“确定”即可生成目录。

8、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击“更新域”。如果只想更新页码,那么在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”即可。

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