设置文档结构——撤销与重组、字数及页数
office2010提供了五种视图方式供大家使用，它们分别是草稿视图、大纲视图、阅读版式视图、Web版式视图和页面视图，如果大家需要使用某一种视图，那么只需点击与之对应的视图按钮。一般地，页面视图应用最为频繁，它是office2010的默认视图 ，如果大家要对文档结构进行查看及设置，那么可以选择大纲视图。
一、撤销与重做
我们在编辑文档的过程中，很难一次就达到预期效果，如果出现错误，那么就需要对其进行撤销操作，如果撤销的不够多或者太多，那么还需要使用重做功能。它的使用方法非常简单，具体如下：在office2010窗口的左上角我们点击撤销按钮，这样就可以执行撤销操作，大家在弹出的撤销菜单中就可以选择需要撤销到的具体位置。撤销操作的快捷键组合是CTRL + Z。
二、字数及页数
一般地，办公文档常常会受页数和字数的限制，我们在office2010中编辑文档的时候随时都可以查看文档的常用信息，这为我们的工作带来了极大的便利。