设置文档结构——文本选择、键盘快速选择
一、文本选择
我们在编辑文件的过程中，常常需要选择文本，以更好地方便操作。
鼠标选择
我们使用鼠标对目标文字执行拖拉操作，然后把光标放在目标文本的开头位置或结尾位置，再按住鼠标左键不放，同时进行向后或向前拖拉操作，这样就可以快速选择文本；
全选
在开始菜单中我们选择右侧的编辑菜单栏，然后选择选择项目中的全选按钮即可对文本进行全部选择操作。它的快捷键组合是CTRL＋A。
二、键盘快速选择
1、保存
点击office2010界面左上角的保存按钮即可保存文本，它的快捷键组合是CTRL＋S。
另存为
我们选择文件——另存为，这样就会弹出一个另存为的对话框，在这个对话框中大家即可对文本的保存位置、保存名称和保存类型进行设置，它的快捷键是F12。
3、分屏显示
在处理文档的过程中常常需要使用文档的内容，这就需要使用分屏显示功能。在office2010中打开分屏功能的快捷键组合是CTRL+ALT+S，如果调出分屏线，那么大家就可以可开启分屏显示啦。