office2010的基本设置——新建和保存

2016年03月26日 发表评论 阅读评论

新建

我们选择新建——样本模板,这样就可以使用office2010的模板快速地建立属于自己的Excel文档,以更好地使其为我们服务。

保存

点击保存按钮即可展开保存界面,在保存界面中有很多选项,具体如下:

保存工作薄
为了使文档在交流过程中保持稳定性及可操作性,我们所选择的保存格式应该向下兼容,方法非常简单:选择将文件保存为此格式——Excel 97-2003工作薄(*.XLS),这样所选择的格式就可以支持在Excel的各个版本中打开并编辑。

保存自动恢复信息时间间隔

系统默认的自动恢复信息时间间隔是10分钟,大家可以根据自己的工作环境进行相应设置,但是时间设置不宜过少,如果时间间隔过短,那么文件就会增加保存的次数,影响文档的编辑速度,也会加重电脑的负荷。

如果我没保存关闭,请保留上次自动保留的版本

建议选中该选项,如果电脑出现意外,那么文档就会自动地保存成关闭前最后一次自动保存的内容,相应的文档会保存在自动保存或是另存为的默认位置。

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